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人事檔案辦理

我公司均是西城德勝科技園區內的高薪技術企業，園區內的高薪技術企業享有人才引進、人事代理等優惠政策。公司更是重視員工的培養，只要是在公司已經轉正并簽訂了勞動和同的員工均有機會享有這些政策。

就我公司目前人員情況來看，大部分員工的戶籍都不再北京，而我國目前們共同生活在首都，是否能夠解決戶籍問題，能否在京辦理職稱以及購買經濟試用房、購車、子女入學等等。要解決這些事情的第一步就是檔案的轉入、健全。檔案將是伴隨我們一生的證明文件，檔案的存放非常關鍵。

在這里我給大家介紹一下檔案的存放。檔案必須存放在具有人事權的單位或人才交流中心、檔案管理單位等。我公司檔案統一存放在西城人才交流中心。就我公司員工如何辦理檔案存放介紹如下，我公司員工情況大致分為四類：

第一類　有一定工作經驗的"本市歷屆畢業生，這類員工檔案調入單位時，只需把自己現在存放檔案的單位準確名稱告訴我公司人事部專管員，由人事部專管員為調檔人員開據調檔函，調檔即可。

第二類　有一定工作經驗的外埠歷屆畢業，我公司大多數員工屬于此類，這部分人員調檔較為復雜，首先需要原檔案所在單位人事或組織部門出具同意調出函。如果檔案存放在原籍中介機構的，可免于同意調出函;還有婚育狀況證明;原檔案所在地區、縣級社保部門出具的未辦理養老保險證明或養老保險交至何年何月的證明。以上幾類證明齊全以后，由公司出具同意辦理介紹信和聘用合同。西城人才交流中心審核通過后，開具調檔函，方可辦理調檔手續。并領取填寫《跨地區流動人員人事檔案管理合同書》一式3份，《北京市人才流動登記表》1份。

第三類　本市應屆生，一般我公司錄用的本市畢業生，公司都會與其簽訂《畢業生就業登記表》，畢業生填寫《北京市人才流動登記表》1份。持審批后的協議書到畢業院校辦理畢業生就業及轉檔手續。在校領取到“就業報到證”、檔案等，及時到西城區人事局報到，并到人才中心辦理存檔。

第四類　外埠應屆生，這類人員在我公司也屬于普遍情況，該類情況也可細分為和公司簽訂了《畢業生就業登記表》公司同意辦理戶口，屬于一步引進的，該類人員的檔案調動辦法和第三類人員類似;另一類是為同公司簽訂《畢業生就業登記表》，公司不協助辦理北京市戶口的人員，此類員工的檔案必須在原戶籍所在地存放到一年以上，才可以作為人才流動，檔案調動的辦法同第二類人員的方法類似。

以上是我根據本公司情況，向大家介紹的本公司人員檔案調動和存放的具體方法，當然隨著北京市人才流動的各類優惠政策出臺，檔案存放辦理的手續也再不斷的變化。我將于大家共同努力學習北京市相關人事政策爭取為大家做好服務。

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